Privacyverklaring Schoonheidssalon

Laatst bijgewerkt: 02 april 2025

Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw gegevens.

1. Verantwoordelijke

Whitney’s Beauty Addicts is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Onze contactgegevens zijn:

  • Bedrijfsnaam: Whitney’s Beauty Addicts
  • Adres: Jan Dautzenbergstraat 5
  • Telefoonnummer: 0616201643
  • E-mailadres: info@whitneysbeautyaddicts.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geslacht
  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, adres
  • Medische gegevens: gezondheidsinformatie die relevant is voor de behandelingen, zoals allergieën, huidaandoeningen, medicijngebruik (uitsluitend met jouw expliciete toestemming)
  • Betaalgegevens: rekeningnummer en betaalgegevens bij betalingen
  • Afspraakgegevens: datum, tijdstip en type behandeling
  • Marketingvoorkeuren: indien jij toestemming hebt gegeven voor promotionele communicatie

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen en uitvoeren van behandelingen zoals permanente make-up, wimperextensions, microneedling, tanden bleken, harsen, verven, brow lamination, henna brows, tandkristallen plaatsen, mesofiller, lipvolume & -therapie
  • Het bijhouden van een medisch dossier (indien nodig voor de behandeling en met jouw toestemming)
  • Het versturen van afspraakbevestigingen en herinneringen
  • Het afhandelen van betalingen
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Marketingdoeleinden (alleen met jouw toestemming)

4. Rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Jouw toestemming (voor medische gegevens en marketingdoeleinden)
  • De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor het plannen van afspraken en behandelingen)
  • Een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht voor facturen)
  • Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het verbeteren van onze diensten)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Over het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Medische gegevens: maximaal 2 jaar na laatste behandeling
  • Factuurgegevens: 7 jaar (volgens fiscale wetgeving)
  • Marketinggegevens: tot jij je uitschrijft
  • Afspraakgegevens: 2 jaar

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

  • Met onze boekhouder (voor facturatie en administratie)
  • Met IT-dienstverleners (voor het beveiligen en beheren van klantgegevens)
  • Met betalingsproviders (voor het verwerken van betalingen) Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere:

  • Beveiligde opslag van gegevens
  • Versleutelde online communicatie
  • Toegangscontrole tot persoonsgegevens

8. Jouw rechten

Jij hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: jij kunt een kopie van jouw gegevens opvragen
  • Recht op rectificatie: jij kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: jij kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens (indien niet in strijd met wettelijke verplichtingen)
  • Recht op beperking van verwerking: jij kunt de verwerking van jouw gegevens tijdelijk laten beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: jij kunt jouw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht op bezwaar: jij kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via [jouw e-mailadres]. Wij zullen binnen vier weken reageren.

9. Cookies en tracking

Indien wij gebruik maken van cookies op onze website, wordt dit nader toegelicht in een aparte cookieverklaring.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

11. Klachten

Indien jij van mening bent dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, kun jij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.